合肥城建投资控股有限公司                      

收件人：相关投标人                      发件人：合肥城建投资控股有限公司 

主  题：询价函                                           页  数：共6页

询价函

      项目编号：HFCT-2023-005

各投标人：

合肥城建投资控股有限公司（下称“合肥城投”）拟就宣传合作单位招标服务项目（项目编号：HFCT-2023-005）以询价的方式进行招标，望给予复函。

一、招标项目内容

1.基本情况

加强企业对外宣传报道是企业形象战略的重要内容。作为合肥市市属国有企业，合肥城投的企业形象直接影响群众对市属企业及政府市场行为的评价。因此，合肥城投需要建立外宣策略，打造城投品牌。

为塑造合肥城投良好企业形象，凝练先进经验、做法，拟结合“五心工程、项目党建”品牌，围绕合肥城投工作亮点、成果以及党建成效进行宣传稿件采写和发布，以充分展现合肥城投以建设、经营、服务城市为职能，以建设成果服务于广大市民的良好企业形象。

2.发布范围

委托安徽省级主流媒体负责稿件的采写和发布；发布载体为安徽省级主流媒体及其官方网站、相关党建融媒体平台。

3.招标服务内容

服务范围包括：作为第三方机构参与合肥城投宣传策划工作，合肥城投宣传稿件发布及部分重点稿件的组稿采写工作；合同期限内可在省、市级党媒发布宣传稿件小于等于100篇（网站、客户端等）；完成合肥城投专题宣传6篇，并在省级（党媒）纸质版发布专版6次，总版面不超过5个整版。

4.招标限额：

本次询价限额为10万元（含税）。

5. 本次询价招标项目属于 服务 类项目。

6. 服务期限： 2年。

二、投标人资格

1.投标人必须具有企业法人营业执照和独立承担民事责任的能力；

2.投标人员工须持有国家新闻出版总署颁发记者证并正常年审；

3.投标人须具有本地化服务能力，在合肥市区域内有固定办公场所。

三、投标人须提交的投标文件内容

1.安徽省级媒体发稿资质证明；

2.单位营业执照（三证合一）复印件；

3.服务团队成员情况说明；

4.投标函。由具备资格的投标人报投标总价。我司根据评审结果最终确定中标单位。除非在合同条款中另有规定，投标人的报价在合同实施期间内不得调整；

5.法人代表授权书原件, 若法人代表本人参加投标则携带本人身份证复印件备查；

6.其他的投标人认为合适的资格证明材料。

四、合同签订及付款方式

1、投标人收到中标通知书后，应在30个工作日内签订合同。

2、付款方式：合同签订后一个月内支付合同总价款50%；合同签订后满一年支付至合同价款的80%，合同签订后满两年支付至合同价款的100%，每次付款前中标人需提供等额合法有效的增值税专用发票。

五、询价函发放

1.发放时间：2023年3月7日至2023年3月14日（工作时间8:00~15:30）。

2.发放地点：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦裙楼223室。

3.询价有效期：30日历日（自2023年3月7日起）。

六、投标文件递交

1.投标文件递交的截止时间为2023年3月14日 15:30。

2.投标文件要求正本壹份，副本贰份，必须密封且外信封盖有骑缝章。

七、投标人须知

1.投标人应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；

2.评审小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对投标资料的响应性进行审查，未通过审查的投标文件按废标处理；

3.投标人投标文件是签订合同的最终依据。若报价中有任何遗漏，采购人均视为已包括在投标报价中。若所有投标人的报价均超过采购人预算，经评审小组成员一致认定，可按照流标处理；

4.采购人向投标人提供的有关数据和资料是采购人现有的能被投标人利用的资料，采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。投标人应承担了解情况所发生的费用、责任和风险。任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工作时间延长申请将不被批准；

5.投标人在本次投标过程中发生的一切费用均由投标人自己承担。投标人负责项目的质量、服务期与安全，为需要进入施工现场进行影像采集、新闻采集的人员购买工伤保险和意外伤害保险，并承担人员进入施工现场出现人身伤害的一切费用。确定中标单位后，中标单位不得转包。采购人一律不予退还投标人的投标文件，不透露评标情况；

6.若中标投标人标后履约情况未达到采购人要求，采购人有权解除合同或直接委托其它投标人。采购人有权要求投标人承担由此产生的全部损失和费用。

7.投标人对本函如有不清楚之处，请及时与采购人联系，采购人将尽快予以答复。

八、评审方法及标准

采用 有效最低价 方法评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定中标候选人，即在全部满足询价函（包含补充和修改等）实质性要求前提下，根据各投标人的报价由低到高排出中标候选人。

如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审小组评审，则根据人员配置、业绩、方案等，采取评委投票方式确定中标候选人。

   “有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。

投标人不得以低于成本价的价格投标，不合理的低价投标无效。投标人报价不得超过招标限额，超过的投标无效。

九、联系方法

1.单位：合肥城建投资控股有限公司

2.地址：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦

3.本项目联系人：张斌鑫   电话：0551-65188833

十、其他：

附件一：投标函

附件二：法人代表授权书

合肥城建投资控股有限公司

2023年3月7日

附件一

投 标 函

致：合肥城建投资控股有限公司

根据贵方“宣传合作单位招标服务”（项目编号：HFCT-2023-005）项目的招标要求，正式授权下述签字人             （姓名）代表投标人                                        （投标单位全称），提交投标文件正本1份，副本2份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）按招标文件规定的，我方愿意以总价           的报价,遵照询价函（含补充文件）的要求承担本项目的工作。

（2）我们根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务。

（3）我们已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如果有的话），相关资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（4）我们同意从规定的投标截止日期起遵循本投标书及最终承诺报价书，并在规定的招标有效期内均具有约束力。

（5）同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

（6）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。

（7）与本投标有关的通讯地址：                                  

电    话：                         传    真：                 

投标人代表姓名（签字）：            （公章）

日    期：                          

 附件二

法 人 代 表 授 权 书

本授权书声明：                                                公司的               （法人代表姓名、职务）代表本公司授权                （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，参加合肥城建投资控股有限公司“宣传合作单位招标服务”（项目编号：HFCT-2023-005）的报价、投标、签订经济合同，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。

法人代表签字：                                    

职务：                                            

代理人（被授权人）签字：                          

职务：                                            

投标人名称(加盖公章)：                            

地址：                                            

日期：