询价函
项目编号：HFCT-2022-007
各供应商：
合肥城建投资控股有限公司（下称城投公司） 拟就合肥城投委托档案外包服务机构项目（项目编号：HFCT-2022-007）以询价的方式进行招标，望给予复函。
一、招标项目内容
1.服务内容
对我公司2018年、2019年公司文书档案进行扫描、归档等，并对2020年和2021年公司文书档案进行整理、扫描、归档等工作。
2.服务要求
供应商须派遣至少2名工作人员到委托人指定地点开展工作，现场工作时间安排须满足任务完成进度情况；
派驻人员的交通费、食宿费、差旅费等全部费用包含在报价中，不再另行支付。
3.服务期限
签订合同后，自委托人提供完整资料之日起4个月内完成全部服务内容
4.招标限额
本次询价限额为8万元。
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报价要求
本项目采用费率报价。
基准价为：文书档案整理4元/件；文书档案录入0.6元/条；文书档案数字化加工0.4元/页。（结算价=基准价X处理文档数量X中标费率）。
若最终结算价超过8万元，仅以8万元作为最终结算价。
二、招标项目性质
本次询价招标项目属于 服务 类项目。
三、投标人资格
1.投标人必须具有企业法人营业执照和独立承担民事责任的能力。
四、投标人须提交的投标文件内容
1.经年检有效的营业执照或分所执业许可证复印件或影印件（加盖公章）；
2.投标函（格式见附件一）。由具备资格的投标人报投标总价。我司根据评审结果最终确定中标单位。除非在合同条款中另有规定，投标人的报价在合同实施期间内不得调整；
3.法人代表授权书原件（格式见附件二）须提供法人代表和被授权人的身份证复印件或影印件（加盖公章）, 若法人代表本人参加投标则提供法人代表身份证复印件（加盖公章）；
4.其他的投标人认为合适的资格证明材料。
五、合同签订及付款方式
1、中标人收到中标通知书后，应在30个工作日内签订合同。
2、付款方式：履约过程中不进行支付，待中标人完成合同约定内容后，一次性付清。付款前中标人须提供等额合法有效的增值税专用发票。
六、询价函发放
1.发放时间：2022年 11 月 24 日至2022年 11 月 30 日（工作时间8:00~17:30）
2.发放地点：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦裙楼223室
3.询价有效期：30日历日（自2022年 11 月 24 日起）
七、投标文件递交
1.投标文件递交的截止时间为2022年 11 月 30 日 17:30
2.投标文件要求正本壹份，副本贰份，必须密封且外信封盖有骑缝章
八、供应商须知
1.供应商应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；
2.评审小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对投标资料的响应性进行审查，未通过审查的投标文件按废标处理；
3.供应商投标文件是签订合同的最终依据。若报价中有任何遗漏，采购人均视为已包括在投标报价中。若所有供应商的报价均超过采购人预算，经评审小组成员一致认定，可按照流标处理；
4.采购人向供应商提供的有关数据和资料是采购人现有的能被供应商利用的资料，采购人对供应商做出的任何推论、理解和结论均不负责任。供应商应承担了解情况所发生的费用、责任和风险。任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工作时间延长申请将不被批准；
5.供应商在本次投标过程中发生的一切费用均由供应商自己承担。供应商负责项目的质量、服务期与安全。确定中标单位后，中标单位不得转包。采购人一律不予退还供应商的投标文件，不透露评标情况；
6.若中标供应商标后履约情况未达到采购人要求，采购人有权解除合同或直接委托其它供应商。采购人有权要求供应商承担由此产生的全部损失和费用。
7.供应商对本函如有不清楚之处，请及时与采购人联系，采购人将尽快予以答复。
九、评审方法及标准
采用 有效最低价 方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定中标候选人，即在全部满足询价函（包含补充和修改等）实质性要求前提下，根据各投标人的费率报价由低到高排出中标候选人。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审小组评审，则根据人员配置、业绩，采取评委投票方式确定中标候选人。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。
投标人不得以低于成本价的价格投标，不合理的低价投标无效。投标人报价不得超过招标限额，超过的投标无效。
十、联系方法
1.单位：合肥城建投资控股有限公司
2.地址：合肥市滨湖新区武汉路229号建投大厦
3.本项目联系人：吴玉龙 电话：0551-65188833
十一、其他：
附件一：投标函
附件二：法人代表授权书
合肥城建投资控股有限公司
2022年11月24日